辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進(jìn)行存儲。

那么，辦公文件柜這個時候的用途就體現(xiàn)出來了。辦公文件柜顧名思義就是就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，看似沒有特別大的作用，實(shí)際上它是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，假如辦公室沒有文件柜，您堆積如山的文件將存放到什么地方，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當(dāng)你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節(jié)省大量的時間，難道這還不足夠嗎？

由此可見，文件柜是辦公家具中的一個寶貝，他可以幫您存儲各種各樣的文件，您用的時候很容易找到，用完之后很容易存放，所以文件柜在辦公室中已是必需之物。文件柜是辦公室基本的辦公家具，方便我們放置文件、資料，從而提高工作效率，創(chuàng)造一個優(yōu)美和諧的辦公環(huán)境。根據(jù)文件使用材質(zhì)的不同，可將其分為三大類，分別是鋼質(zhì)文件、塑膠文件柜、木質(zhì)文件柜。在這幾種文件柜中，鋼質(zhì)文件柜憑借其綠色環(huán)保、堅固耐用的優(yōu)勢備受現(xiàn)代辦公人士的歡迎。

選擇文件柜要做到以下幾點(diǎn)：

1、選擇文件柜的尺寸

　　尺寸要大，大尺寸的文件柜既顯得大方又能讓辦公室顯得。同時大尺寸的文件柜也能夠放下更多，體積更大的資料、文件和其他物品。

2、選擇合適的文件柜的顏色

　　顏色以深色為主，深色的文件柜顯得更端莊、大方。

3、文件柜的款式要簡約

　　文件柜的樣式不能過于復(fù)雜，以簡單、簡約為主，這樣才會顯得簡約時尚，高端大氣上檔次，現(xiàn)代生活更流行簡約。

4、文件柜的材質(zhì)選擇要慎重

　　文件柜的材質(zhì)有塑膠的、木質(zhì)的以及鋼制的，塑料的文件柜不結(jié)實(shí)，實(shí)木的文件柜會顯得、環(huán)保，目前一些辦公區(qū)域使用的多的就是鋼制文件柜了，鋼制文件柜不僅堅固耐磨，而且方便移動，防潮防水，使用壽命長，深受廣大消費(fèi)者的喜愛。

現(xiàn)代文件柜所具有的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在三方面，在材料上采用優(yōu)質(zhì)鋼板所制。從剪切、沖壓、折彎、焊接、裝備等工藝上精益求精，在柜面上采用自動噴淋式磷化，亞光環(huán)氧，確保靜電噴涂涂膜不易脫落，光潔美觀。在隔板上經(jīng)過加強(qiáng)處理，堅固耐用，可存放大量的書籍、文件、資料等等。