科技日益前進(jìn)，智能化概念正逐漸深化到各個領(lǐng)域，對檔案工作而言，也帶來了更多的新機(jī)遇，目前智能密集架已經(jīng)成為當(dāng)前檔案存儲的盛行趨勢。

南京智能密集架相對于一般的資料架、文件柜，具有很明顯的運(yùn)用優(yōu)勢，智能密集架具有集成的處理系統(tǒng)，可通過軟件實(shí)現(xiàn)對架體的控制，實(shí)現(xiàn)檔案資料的條目級處理。智能密集架的運(yùn)用能夠讓我們運(yùn)用更少的空間寄存更多的檔案資料。

智能密集架具有手動、電動、電腦三種操作控制方式，其通道的開閉、急停以及通風(fēng)等操作均可直接在密集架的電子屏幕上進(jìn)行操作，也可通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行控制。設(shè)置有多重紅外傳感器保護(hù)裝置，防止作業(yè)人員被意外夾傷。此外其網(wǎng)絡(luò)化的處理模式能夠讓資料無序寄存有序處理，引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。

智能化、平安化、結(jié)構(gòu)化、模塊化的特色讓運(yùn)用過智能密集架的人都會贊賞它的便利。作為新一代檔案架，智能密集架融入先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等科學(xué)技術(shù)，提高辦公智能化水平，也為檔案作業(yè)者減輕一定的作業(yè)壓力，添加作業(yè)幸福感。